줌(Zoom) 소회의실 만들기 및 호스트 권한 위임 방법

줌(Zoom) 회의의 권한 구조: 호스트는 절대적 권력자다

줌 회의에서 ‘호스트(Host)’는 단순한 사회자가 아니다. 회의의 시작과 종료, 모든 참가자의 발언권과 접근 권한을 통제하는 절대적 관리자다. 반면 ‘공동 호스트(Co-Host)’는 호스트가 위임한 제한된 관리 권한을 가진다. 많은 사용자들이 소회의실(Breakout Rooms) 기능을 활용할 때, ‘공동 호스트를 지정하면 알아서 방을 관리하겠지’라는 막연한 생각을 한다. 이는 치명적인 오해다. 공동 호스트에게는 기본적으로 소회의실 관리 권한이 없다. 호스트가 명시적으로 권한을 부여하지 않는 한, 공동 호스트는 소회의실을 생성하거나 참가자를 할당할 수 없다. 이 점을 간과하면, 대규모 워크숍이나 스터디에서 회의 운영이 마비되는 상황이 발생할 수 있다.

소회의실 생성 전, 필수 체크리스트: 권한 설정이 먼저다

소회의실을 원활하게 운영하려면 회의 시작 전부터 준비해야 한다. 권한 설정은 실시간으로 변경 가능하지만. 사전 설정이 혼란을 방지하는 최선의 방법이다.

사전 설정: 회의 시작 전

줌 웹 포털(zoom.us)에 로그인하여 ‘설정(settings)’ > ‘회의(meeting)’ 탭으로 이동한다. 여기서 ‘공동 호스트(Co-host)’ 기능이 활성화되어 있는지 확인하라. 이 옵션이 꺼져 있으면 회의 중에 공동 호스트를 지정할 수 없다. 또한 ‘소회의실(Breakout Room)’ 설정도 미리 활성화해두는 것이 좋다.

• 핵심 설정 위치: Zoom 웹 포털 > 설정 > 회의 (기본) > 공동 호스트
• 필수 확인 사항: ‘공동 호스트 사용’ 토글이 켜져 있어야 함.
• 선택적 설정: ‘소회의실’ 설정도 함께 활성화 권장.

실시간 설정: 회의 시작 후

회의가 시작되면 화면 하단의 ‘보안(Security)’ 버튼 또는 ‘참가자(Participants)’ 패널을 클릭한다. ‘공동 호스트 권한 부여(Allow to Co-host)’ 옵션을 찾을 수 있다. 여기서 특정 참가자에게 공동 호스트 권한을 부여할 수 있다. 하지만 이 단계까지가 절반이다. 공동 호스트가 소회의실을 관리하게 하려면 반드시 추가 권한을 열어줘야 한다.

소회의실 생성 및 호스트 권한 위임의 정확한 순서

아래는 호스트가 소회의실을 생성하고, 그 관리 권한을 공동 호스트에게 완전히 위임하는 단계별 프로토콜이다. 한 단계라도 빼먹으면 시스템은 작동하지 않는다.

단계	호스트(Host) 행동	목표 및 결과	데이터 포인트 (권한 상태)
1. 공동 호스트 지정	참가자 목록에서 대상 우클릭 > ‘공동 호스트로 지정’	대상자에게 기본 공동 호스트 권한 부여 (발언자 관리, 참가자 퇴장 등)	Co-Host 권한: ON / Breakout Room 권한: OFF
2. 소회의실 생성	화면 하단 ‘소회의실(Breakout Rooms)’ 버튼 클릭 > 방 개수 설정 및 자동/수동 배정 선택	소회의실 프레임워크 생성. 참가자들이 배치될 방 구조 완성.	Breakout Room 프레임 생성 완료. 관리 권한은 호스트 독점.
3. 권한 위임 (핵심 단계)	‘소회의실’ 창에서 ‘옵션(Options)’ 클릭 > ‘공동 호스트가 모든 소회의실 관리 허용’ 체크박스 반드시 선택	공동 호스트에게 소회의실 생성, 배정, 방 순회, 시간 알림, 방 폐쇄 권한 이전.	Co-Host 권한: ON / Breakout Room 권한: ON (위임 완료)
4. 소회의실 시작 및 관리 위임	‘모든 방 열기(Open All Rooms)’ 클릭. 이후 호스트는 메인 회의실에 남거나 자유롭게 이동.	소회의실 활동 시작. 지정된 공동 호스트가 이제 각 방을 자유롭게 관리 가능.	관리 주체: Host -> Co-Host(들)로 전환. 호스트는 최고 관리자 권한 유지.

위 표의 3단계가 가장 많이 누락되는 치명적 포인트다. 이 체크박스를 선택하지 않으면, 공동 호스트는 소회의실이 존재한다는 사실조차 볼 수 없으며, ‘소회의실’ 버튼이 그들의 화면에는 비활성화된 상태로 남게 된다.

고급 운영 전략: 대규모 회의를 제어하는 법

단순히 권한을 위임하는 것을 넘어, 효율적이고 안정적인 소회의실 운영을 위해서는 몇 가지 고급 메타(전략)가 필요하다.

다중 공동 호스트 체제 구축

참가자가 50명이 넘는 대규모 워크숍에서는 한 명의 공동 호스트에게 모든 부담을 주는 것은 리스크가 크다. 여러 명의 공동 호스트를 지정하고, 각자 담당 구역(예: 1-5호실, 6-10호실)을 미리 정해 관리하게 하는 것이 안전하다. 호스트는 옵션에서 ‘공동 호스트가 모든 소회의실 관리 허용’을 체크하기만 하면, 모든 공동 호스트에게 동일한 관리 권한이 부여된다. 이러한 체계적인 권한 분배는 갑작스러운 접속 장애나 인원 관리 이슈에 유연하게 대응할 수 있는 가장 강력한 안전장치가 됩니다.

업무나 워크숍을 위해 디지털 도구를 최적화하여 사용하는 것처럼, 휴식을 위한 콘텐츠 소비에서도 스마트한 플랫폼 활용 능력이 필요합니다. 업무 효율을 위해 공동 호스트 권한을 나누듯, 일상의 비용 효율을 높이기 위해 티빙 한 달 무료 체험 방법: 네이버 플러스 멤버십 연동 혜택을 적극적으로 활용해 보십시오. 네이버 멤버십의 디지털 콘텐츠 혜택을 티빙으로 선택하면 추가 결제 없이도 최신 드라마와 예능을 즐길 수 있어, 유료 구독 모델을 현명하게 관리하는 ‘경제적 호스트’가 될 수 있습니다. 업무용 줌 세션부터 퇴근 후의 티빙 시청까지, 자신에게 주어진 시스템의 권한과 혜택을 정확히 파악하는 것이야말로 디지털 시대를 살아가는 필수 생존 전략입니다.

자동 배정 vs. 수동 배정의 데이터적 선택

소회의실 생성 시 ‘자동(Automatically)’과 ‘수동(Manually)’ 배정 중 선택해야 한다. 이 선택은 단순한 편의의 문제가 아니라 회의 목표 달성률에 직접적인 영향을 미친다.

• 자동 배정: 줌 알고리즘이 참가자를 무작위로 분배. 빠르고 간편하지만, 팀 구성의 균형(경력, 소속 부서 등)을 통제할 수 없다. 아이스브레이킹이나 넷워킹 목적에 적합.
• 수동 배정: 호스트 또는 공동 호스트가 직접 참가자를 끌어다 각 방에 배치. 사전에 준비된 명단이나 그룹별 구성이 필수적이다. 프로젝트 팀별 논의나 역할이 정해진 워크숍에 필수. 시간이 더 소요되지만 결과의 질을 제어할 수 있다.

수동 배정을 선택했다면. 사전에 엑셀 시트 등으로 참가자-소회의실 매핑 데이터를 준비하는 것이 운영 리듬을 확연히 높인다.

시간 관리와 강제 복귀 설정

소회의실 옵션에는 ‘소회의실 자동 종료 시간 설정’과 ‘종료 시 모든 참가자를 자동으로 메인 세션으로 이동’ 기능이 있다, 이 설정을 활용하지 않으면, 각 방의 토의 시간이 제각각이 되어 전체 일정이 붕괴될 수 있다. 호스트나 공동 호스트가 일일이 방을 돌며 알리지 않아도, 설정한 시간이 되면 모든 참가자에게 60초의 카운트다운이 시작되고 메인 회의실로 복귀한다. 이는 대규모 운영에서 인간적 실수를 줄이는 결정적인 자동화 장치다.

결론: 권한 위임은 명확한 설정에서 완성된다

줌 소회의실 운영의 성패는 기술적 숙련도보다 ‘권한 관리’에 대한 이해도에 달려있다. 공동 호스트를 지정했다고 해서 모든 관리 권한이 자연스럽게 넘어가는 것이 아니다. ‘옵션’ 창 속에 숨겨진 ‘공동 호스트가 모든 소회의실 관리 허용’이라는 한 줄의 체크박스가 바로 그 차이를 만드는 핵심 변수다. 이 설정을 확인하지 않고 소회의실을 시작하는 것은, 감독이 코치에게 작전판을 넘겨주지 않은 채 경기를 시작하는 것과 같다. 데이터와 설정은 거짓말을 하지 않는다. 회의를 시작하기 전, 웹 포털 설정과 실시간 옵션 메뉴를 다시 한번 점검하라. 그 작은 디테일이 수백 명의 회의 운영 효율을 확연히 가른다.